Negmar

1. Amaç

NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞETMECİLİĞİ A.Ş. Şirketi çalışanlarına ait kişisel verilerin NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. İnsan Kaynakları Süreçleri kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKKanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. Şirketi çalışanı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu”sıfatıyla,

• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketim ize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişise verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.

2. NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş

   Çalışanlarının Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü

Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizini şlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınıza bilgilendirme yapılacak Kanunen gerekli hallerde ayrıca izin alınacaktır.

Şirket tarafından toplanan ve kullanılan, Şirket çalışanlarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:

	Kişisel Verinin İçeriği
İletişim Verisi	Telefon numarası, adres bilgisi, posta kodu, e-posta adresi (dâhili numarası ve kurumsal e-posta adresi dâhil).
Kimlik Verisi	Ad Soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, sağlık, din ve kan grubu gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı sureti gibi belgeler ile imza/paraf bilgisi.
Özlük Verisi	Gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel bilgi (Özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, aile/akraba bilgileri, engellilik durum bilgileri, hüküm bilgileri, izin bilgileri, acil durum bilgileri, organizasyon iş başvuru formu, fotoğraf, eğitim ve sertifika bilgileri, geçmiş iş tecrübeleri, öğrenim, mezuniyet bilgileri, diploma bilgileri.)
Mesleki Deneyim	diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri gibi
Lokasyon	bulunduğu yerin konum bilgileri

	Kişisel Verinin İçeriği
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi
Finansal Veri	Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı
Pazarlama	alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler
Müşteri İşlem	çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi
Hukuki İşlem Verisi	Dava, icra kesintisinin kaynağı/bilgisi, kesilecek ücret, kayıtlı icra daire ve dosya bilgisi, adli makamlarla yapılan yazışmalardaki bilgiler
Sağlık Verisi (Özel Nitelikli Kişisel Veri)	Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protezler
Fiziksel Mekan Güvenliği	Şirket giriş çıkışı ve acil durum süreçlerinde tam zamanlı kamera kayıtları
İşlem Güvenliği Verisi	Çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, kullanıcı paroları, ip adresleri
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları
Biyometrik Veri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)	Parmak İzi
Fiziksel Mekan Güvenliği	Şirket giriş çıkışı ve acil durum süreçlerinde tam zamanlı kamera kayıtları
Diğer Bilgiler	Çalışan Aile Yakını Bilgisi

Kişisel verileriniz, gerek Şirketimiz ile iş sözleşmesinin kurulmasından önce gerekse sözleşme ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca ibraz edilen, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen ve üçüncü kişilerden temin edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarımı ve Hukuki Sebepler

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı; İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve BuYayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve yukarıda sayılan mevzuatla sınırlı olmamak kaydıyla yasal yükümlülüklerin ve iş sözleşmesi gerekliliklerinin yerine getirilmesidir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir.

Şirketimizin meşru menfaatleri açısından gerekli olması durumunda, NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. İnsan Kaynakları Süreçleri başta olmak üzere özellikle; başta çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket çalışanlarının işe alım, yerleştirme, sözleşme, oryantasyon, rotasyon ve işten çıkarma süreçleri, özlük, iş değerleme, ücret, yan haklar, performans, eğitim, personel devam kayıt sisteminin sürekliliğinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, yedekleme, yönetsel gelişim programları ile iletişim ve kurum içi etkinlik ve organizasyon süreçleri ve Şirket yönetim raporlaması ile diğer raporlama süreçlerinin yürütülmesi, NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. Şirketler Topluluğu şirketlerleri ve iş ortaklığı içerisinde bulunulan Şirketler arasında kolay iletişim kurulması, Şirket çalışanlarının kıdem ve sair hak ve tazminat hesaplamalarının yapılması, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, Şirket çalışanlarının bilgilerinin tutulması, tüm insan kaynakları süreç ve sistemlerinin entegre çalıştırılması, tüm hukuki süreçlerin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin uygulanması, bilgi güvenliği süreçlerinin gerçekleştirilmesi, yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi aktarılması ile resmi kurumlardan gelen taleplerin karşılanması, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin veya sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi amacıyla aktüerler, sigorta şirketleri, bireysel emeklilik şirketleri, bankalar, Bağımsız denetim firmalarına, gümrük müşaviri, mali müşavir ve danışmanlık firmalarına, hukuk bürolarına, vb. iş ortaklarına, tedarikçilere resmi kurumlara aktarılabilmektedir. Söz konusu veriler ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul sure ve herhalde kanuni zamanaşım ısüreleri kadar muhafaza edilecektir.

4. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12.maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

5. Kişisel Verilerin Silinmesi,Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun7.maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Kurumumuz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve bu Kanundan yararlanılanarak oluşturulacak ikincil mevzuata göre yerine getirilecektir.

6. Şirket Çalışanının Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’nun 11.maddesi uyarınca, Kurumumuza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişise lverileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talepetme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini,yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle verisahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 13.maddesine uygun olarak, başvurularınızı, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, retnedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun sözkonusu olduğu hallerde ise ,bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.

İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN GRUP ŞİRKETİ ÇALIŞANLARI İZİN FORMU

1. Genel Bilgi

NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. ile paylaştığınız kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKKanunu”) ve ilgili mevzuat kapsamında, tarafınıza sunulan aydınlatma metninde ve işbu İzin Formu’nda belirtildiği şekilde işlenecektir.

2. Kişisel verileriniz nasıl toplanır?

Kişisel verileriniz, iş sözleşmesi dâhilinde işe alım sürecinde tarafınızca iletilen veya referans kayıtları, test değerlendirmeleri gibi üçüncü kişilerden edinilen bilgileriniz dâhil kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, personel özlük dosyanızda yer alan tüm bilgiler, iletmiş olduğunuz tüm bilgiler, Şirketin (Şirketi ve yurtiçi/yurtdışı mevcut ve/veya müstakbel bağlı kuruluşlarını, iştiraklerini, ortak teşebbüslerini ve bunların tüm şubeleri ile ofislerini ifade eder.) bilgi teknolojisi ve iletişim sistemlerinde kullanılan yazılı, sözlü, sesli, görüntülü veya elektronik ortamda elde edilen ve/veya tutulan tüm bilgileri ve Kanunen ve iş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli olan sağlık bilgileriniz, özlük bilgileriniz, performans, kariyer, gelişim ve değerlendirilme bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, sigorta ve yan hak bilgileriniz, varsa; hukuki işlem, uyum, risk yönetimi, denetim ve teftiş bilgilerinizi de kapsayan özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil tüm bilgilere karşılık gelen kişisel verileriniz, Şirketin, kontrol ve denetim sağlamak amacıyla teknolojik ürünlerin kullanımının izlenmesi, gözlenmesi ve takip edilmesini sağlayacak sistemler sayesinde elde edilen kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması ve personel devam kayıt sistemi uyarınca toplanan parmak izi veriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak; sizlerin beyanlarına istinaden, bağlı bulunduğunuz Şirketimiz çalışanları aracılığıyla ve sistemlerimizden, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilir.

3. Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenir?

Şirketimizin meşru menfaatleri açısından gerekli olması durumunda, NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. İnsan Kaynakları Süreçleri başta olmak üzere özellikle; başta çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket çalışanlarının işe alım, yerleştirme, sözleşme, oryantasyon, rotasyon ve işten çıkarma süreçleri, özlük, iş değerleme, ücret, yan haklar, performans, eğitim, personel devam kayıt sisteminin sürekliliğinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, yedekleme, yönetsel gelişim programları ile iletişim ve kurum içi etkinlik ve organizasyon süreçleri ve Şirket yönetim raporlaması ile diğer raporlama süreçlerinin yürütülmesi, NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. Şirketler Topluluğu şirketlerleri ve iş ortaklığı içerisinde bulunulan Şirketler arasında kolay iletişim kurulması, Şirket çalışanlarının kıdem ve sair hak ve tazminat hesaplamalarının yapılması, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, Şirket çalışanlarının bilgilerinin tutulması, tüm insan kaynakları süreç ve sistemlerinin entegre çalıştırılması, tüm hukuki süreçlerin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin uygulanması, bilgi güvenliği süreçlerinin gerçekleştirilmesi, yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi aktarılması ile resmi kurumlardan gelen taleplerin karşılanması, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

4. Kişisel verileriniz kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılır?

Kişisel verileriniz, Şirket İnsan Kaynakları Süreçleri kapsamında çalışanların işe alım, yerleştirme, oryantasyon, rotasyon ve işten çıkarma süreçleri, özlük, iş değerleme, ücret, yan haklar, performans, eğitim, yedekleme, yönetsel gelişim programları ile iletişim süreçleri ve Şirket yönetim raporlaması ile diğer raporlama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla Şirket, NEGMAR TEKNİK DENİZ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. Şirketler Topluluğu Şirketleri, Şirket ortak teşebbüsleri, hissedarları ve tüm bunların bağlı kuruluşları ile yasal yükümlülüklerin veya sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve çalışanlara sunulacak hizmetlerle bağlantılı olarak şirket faaliyetlerinin gerektirmesi halinde aktüerler, sigorta şirketleri, bireysel emeklilik şirketleri, bankalar, bağımsız denetim firmalarına, gümrük müşaviri, mali müşavir ve danışmanlık firmalarına, hukuk bürolarına, vb. iş ortaklarına, tedarikçilere, resmi kurumlara aktarılabilmektedir. Şirket tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 5/f.2’de ve md. 6/f.3 ve 4’te öngörülen hallerde yurt içi veya yurt dışı 3. Kişiler ile paylaşılabilmektedir.